Pracodawca holenderski ma obowiązek wystawić kartę podatkową Jaaropgaaf po zakończeniu roku podatkowego do końca marca. Każda osoba podejmująca pracę w Holandii powinna otrzymać numer BSN (zastąpił dotychczasowy Sofi–nummer), który jest nadawany przez holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) i jest niezbędny w celu odzyskania zwrotu podatku. Numer BSN można znaleźć na prywatnej karcie podatkowej Jaaropgaaf. Starając się o zwrot podatku z Holandii najważniejszą pozycją na Jaaropgaaf jest „I ngehouden loonbelasting (loonheffing)” – zapłacony podatek dochodowy.

Kwota zwrotu podatku zależy od wielu czynnikówl. O ile ktoś złoży zeznanie podatkowe za poprzedni rok do końca marca, to powinien otrzymać zwrot podatku z Holandii w tym samym roku kalendarzowym. Termin ten może natomiast ulec wydłużeniu, jeżeli urząd podatkowy będzie potrzebował dodatkowych treści i nie wynika to z winy korporacji. Jeśli jednakże nabywca zrobi to w późniejszym czasie, to urząd holenderski posiada czas na wydanie wyborów do 3 lat. Raczej jest to termin czysto teoretyczny i w praktyce jest zdecydowanie krótszy. W 2007 roku Holendrzy mieli wielkie opóźnienia w wydawaniu decyzji podatkowych z powodu paru awarii indywidualnych systemów komputerowych. W lutym „wyparowało” co niemiara zeznań podatkowych, co przyczyniło się do sporego zamieszania i wstrzymania wydawania wyborów. Na szczęście strona holenderska sama sobie naliczała za to karne odsetki, które były doliczane do kwoty zwrotu podatku z Holandii.